WWW-Mailinglisten-Archiv

Das Abstimmungsergebnis

Die Abstimmung zum Thema "WWW-Mailinglisten-Archiv" ist
abgeschlossen. Insgesamt gingen 58 Stimmen ein, davon 57 gültige
und 1 ungültige.

Stimmverteilung:

Teil 1:  Einrichtung eines Archivs
Ja: 39  Nein: 11 Enthaltung: 7

Teil 2: Archivierung aller Mails
Ja: 19  Nein: 31 Enthaltung: 7

Damit ist der Antrag auf Einrichtung eines
WWW-Mailinglisten-Archiv angenommen, die Archivierung aller Mails
jedoch abgelehnt. D.h. Mails mit X-No-Archive: yes im Header oder
der ersten Zeile des Body werden nicht archiviert.

Der Antrag

Der VOV richtet durch seinen Webmaster auf seinen WWW-Seiten ein Archiv der Haupt-Mailingliste des VOV (zur Zeit vov@vov.de) ein. Das Archiv wird im internen Bereich des Servers angesiedelt, der nur VOV-Mitgliedern zugänglich ist. Darüber hinaus sind die Seiten möglichst nur verschlüsselt zu übertragen, es sei denn, die technischen Möglichkeiten des einzelnen VOV-Mitglieds lassen dies nicht zu.

Das Archiv wird so aufgebaut, dass die Mails der Mitglieder nach Threads sortiert werden. Zusätzlich ist auch eine reine Sortierung nach dem Datum der Mail möglich. Aus Gründen der Uebersichtlichkeit wird das Archiv bis auf weiteres nach Monaten geordnet. Bei Bedarf ist es auch möglich, für andere VOV-Mailinglisten oder für Projekt-Mailinglisten ein Archiv einzurichten.

Neumitglieder werden bei der Anmeldung über die Archivierung ihrer Beiträge, die Modalitäten und die URL des Archivs informiert. Daneben werden diese Daten auch in das interne Mailinglisten-FAQ des VOV aufgenommen, das regelmässig in der Hauptliste veröffentlicht wird sowie auf dem Server bereitliegt.

Archivierung aller Mails

Im Zuge der informationellen Selbstbestimmung eines jeden einzelnen VOV-Mitglieds werden Mails, die das Attribut "X-No-Archive: yes" im Header bzw. der ersten Zeile der Mail enthalten, nicht archiviert.